Unwissenheit schützt vor Strafe nicht

Im betrieblichen Alltag liegt der Fokus der Berichterstattung auf der Profitabilität des Unternehmens. Ergebnisrechnung, Bilanzierung und Cashflow Statement unterliegen allgemeingültigen Regeln und werden von vielen interessierten Parteien verstanden. Die Pflichten, die der Betreiber eines Unternehmens gegenüber seinen Stakeholdern hat, sind aber sehr viel umfangreicher und gehen weit über das Finanzreporting hinaus. In der Nichtfinanziellen Berichterstattung, für die es weder eine Vorgabe bzw. bis auf wenige Ausnahmen eine Verpflichtung gibt, nehmen denn auch Themen wie Einhaltung von Gesetzen und Zusammenarbeit mit den am Unternehmen interessierten Parteien einen hohen Stellenwert ein. Für Unternehmensinhaber und angestellte Manager verbergen sich hier große Risiken, denn durch Unwissenheit der gesetzlichen Vorgaben sind keine Strafen gedeckt. Wie Sie für mehr Transparenz in den gesetzlichen Regelungen sorgen und die Einhaltung der daraus erwachsenen Pflichten gewährleisten erfahren Sie hier.

Damit Sie im Dschungel der Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und technischen Regeln nicht den Überblick verlieren sollten Sie mit der systematischen Bestandsaufnahme starten. In Managementsystemen wie ISO 14001 oder ISO 45001 ist das Thema Einhaltung der Rechtskonformität fest verankert. Die Darstellung wird als Rechtskataster benannt aber unterliegt keiner festgelegten Form. Damit sich der Aufwand bei der Erstellung des Rechtskatasters auch lohnt sollten neben der Aufzählung der relevanten Gesetze auch die entsprechenden Paragrafen und Normabschnitte aufgezeigt werden, die Pflichten, die sich daraus für das Unternehmen ableiten und die Verantwortung und Terminierung der Aufgaben, die sich aus den Pflichten ergeben, zuweisen. Dieser Aufwand empfiehlt sich, denn dadurch wird eine deutlich höhere Rechtssicherheit hergestellt, die Sie nicht nur in Auditierungen für entsprechende Managementsysteme nutzen können, sondern auch für den Nachweis, dass Sie Ihre Betreiberpflichten erfüllen. Vor allem aber dient das Rechtskataster der Prävention. Durch entsprechende Gefährdungsbeurteilungen können Gefahren, die sich auf Personen, Anlagen oder die Umwelt negativ auswirken identifiziert werden und Abstellmaßnahmen ergriffen werden, um diese Risiken zu vermeiden. Selbst für Compliance Aufgaben eignet sich die Erstellung eines Rechtskatasters, so können z.B. Themen des Außenwirtschaftsrechts ebenfalls mit aufgenommen werden. Automatisierte Abfragen der entsprechenden Sanktionslisten können helfen bereits im Vorfeld entsprechenden Aufwand zu reduzieren, wenn die Ware oder das Land, bzw. der Empfänger entsprechend sanktionsbewährt sind. Durch Kombination des Rechtskatasters mit Datenbanken, die Änderungen der zugeordneten Gesetze und Verordnungen automatisch anzeigen erzeugen Sie ein automatisches Update und können zeitnah auf die neue Rechtslage reagieren. Somit reduzieren Sie Ihr unternehmerisches Risiko in Bezug auf die Einhaltung Ihrer Betreiberpflichten signifikant und ersparen sich Prozesskosten und Strafen, denn Unwissenheit schützt Sie nicht davor!

Wenn Sie mehr über die Ausgestaltung des Rechtskatasters für Ihr Unternehmen wissen möchten, dann rufen Sie mich an.